Gratis boekhoudprogramma

Gratis je boekhouding doen op papier, in een schriftje of bijvoorbeeld Excel is erg aanlokkelijk. Je behoudt zelf de controle, weet precies wat er gebeurd en het is vrijwel helemaal gratis. Maarja, zoals bij heel veel dingen zit aan elk voordeel ook een nadeel. Of ik kan wel zeggen: meerdere nadelen. Hoewel bij het prille begin van je nieuwe bedrijf is het als startende ondernemer waarschijnlijk prima om je boekhouding op een gratis manier te doen. Echte gratis boekhoudprogramma's zijn er overigens niet, maar er zijn genoeg mogelijkheden om de kosten heel laag te houden, zodat het bijna gratis is.

Tip: 15 maanden gratis online boekhouden? Dat kan met e-Boekhouden.nl!       Meer informatie

De valkuilen van een gratis boekhoudprogrammaValkuilen

Als je ervoor kiest om een gratis boekhoudprogramma te gebruiken, moet je rekeninghouden met een aantal valkuilen. Zorg ervoor dat jij voorbereid bent, of kies een professioneel boekhoudprogramma. Dat hoeft overigens helemaal niet duur te zijn!
 

Valkuil #1: Backups bij een gratis vorm van boekhouden

Of je nu je boekhouding doet in excel, op papier of een andere vorm waarbij het helemaal gratis is, backups moet je zelf regelen. Waarom? Eenvoudigweg omdat de belastingdienst dat vereist. Als ondernemer heb je een bewaarplicht. Dat houdt in dat je je boekhouding (gratis of niet) tot 7 jaar in het verleden moet kunnen overleggen. Kan je dat niet, dan kom je in de problemen. Maar hoe maak je een backup van een papieren boekhouding? Ja, je kunt je boekhouding iedere week inscannen of fotograferen, maar denk je dat je dat nog steeds trouw doet na bijvoorbeeld 3 jaar? 

BackupsEn je excelbestand. Hoe ga je daar een backup van maken? Misschien in de cloud? Via dropbox, onedrive, icloud of een andere aanbieder. Dat kan in de basis prima en je backup wordt automatisch gemaakt. Maar wat als je een grote fout maakt. Je verwijdert bijvoorbeeld per ongeluk een behoorlijk deel van je gratis excel bestand en je slaat dat op. Het foute excelbestand wordt automatisch in de cloud gezet en je bent je gegevens kwijt. Je zult dus een manier moeten vinden om deze risico's te voorkomen.




 

Valkuil #2: De datum op het bankafschrift is niet juist

Ja, de datum klopt natuurlijk wel. Het is de datum waarop een bedrag is bijgeschreven of afgeschreven. Maar voor je boekhouding klopt die datum niet. De belastingdienst vereist namelijk dat je je omzet, kosten en btw registreert op de factuurdatum. De factuurdatum is vrijwel altijd anders dan de datum waarop een factuur betaald is. Je moet in je gratis boekhouding er dus zelf voor zorgen dat je bij facturen altijd de factuurdatum aanhoudt en bij alle andere inkomsten en uitgaven (waar geen factuur mee gemoeid is) de datum op het afschrift. Dat is veel handmatig werk en maakt de kans op fouten groot. Als je toch voor facturen de betaaldatum aanhoudt kom je vroeg of laat in de problemen. De belastingdienst zal vroeg of laat een keer je boekhouding komen controleren. Als ze dan constateren dat je deze fout consequent maakt, heb je wat uit te leggen. Een boekhoudprogramma dat niet gratis is, lost dit probleem doorgaans heel elegant op. Zonder dat je jezelf ervan bewust bent, gaat dit allemaal automatisch goed.

Valkuil #3: Een gratis boekhouding kost veel tijd

Als ondernemer is het voeren van je boekhouding een noodzakelijk kwaat. Je moet het doen, maar eigenlijk wil je je tijd liever besteden aan andere zaken. Het is dus logisch dat je een boekhoudprogramma kiest, dat zoveel mogelijk werk uit handen neemt. En je raad het waarschijnlijk al: een boekhoudprogramma die veel werk uit handen neemt is niet gratis. Hierbij enkele voorbeelden van wat een professioneel boekhoudprogramma aan tijdbesparing oplevert dat bij een gratis boekhoudprogramma niet kan:

  • Het maken en versturen van facturen gaat veel efficienter
  • Bankafschriften komen automatisch in je boekhouding
  • Bankafschriften worden voor een groot deel  helemaal auromatisch geboekt
  • Ingekomen facturen worden via 'scan & herken' automatisch herkend
  • De btw-aangifte wordt automatisch opgesteld

En zo zijn er nog meer functies die je in een gratis boekhoudprogramma niet zult vinden, die je veel tijd zullen besparen. Zo hou je meer tijd over om te ondernemen :-)

Bestaan er ook een gratis boekhoudprogramma?

Als het goed is, heb je nu het gevoel dat een gratis boekhoudprogramma misschien niet de beste keuze is. Toch kan je gratis starten met een professioneel boekhoudprogramma. Ja echt: het boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl is namelijk de eerste 15 maanden helemaal gratis. Dus juist de eerste 15 maanden van je onderneming, kan je wel alle voordelen gebruiken van een echt boekhoudprogramma, maar heb je niet de nadelen van een gratis boekhoudprogramma. Ideaal toch? Aanmelden is een fluitje van een cent, en je zit nergens aan vast.


Tip: 15 maanden gratis online boekhouden? Dat kan met e-Boekhouden.nl!       Meer informatie

 

 

Toch liever een betaald boekhoudprogramma?

Wil je zelf een aantal professionele boekhoudprogramma's vergelijken? Dat kan natuurlijk ook! Hieronder vind je onze selectie. Succes met kiezen :-)

e-Boekhouden.nl - Starter / ZZP'er 15 maanden gratis! (Best getest)

e-Boekhouden.nl - Starter / ZZP'er 15 maanden gratis! (Best getest)

★ ★ ★ ★ ★ (1361)

Een ongekend eenvoudig boekhoudpakket voor zzp'ers. Maak gebruik van boekhouden, offertes, factureren, urenregistratie en de gratis app. Nú maar liefst 15 maanden gratis! Profiteer van deze unieke actie en start direct!

Gratis
  • #1 Boekhoudsoftware
  • Belastingdienst erkend
  • Deskundige helpdesk
Meer informatie >
Ficsus.nl - Boekhoudpakket voor Zzp'ers

Ficsus.nl - Boekhoudpakket voor Zzp'ers

Hét boekhoudpakket voor Zzp'ers. Maak hier je gratis account aan en start direct!

Gratis
  • Gratis en vrijblijvend
  • Gratis helpdesk
  • Belastingdienst-Link
Meer informatie >
MoneyMonk - Boekhouden voor Freelancers & zzp-Dienstverleners!

MoneyMonk - Boekhouden voor Freelancers & zzp-Dienstverleners!

★ ★ ★ ★ ★ (499)

Als je op uur- of projectbasis werkt is MoneyMonk voor jou de beste keuze. Met handige video's en telefonische support. Probeer zonder betaalgegevens, met persoonlijke opstartservice.

€ 25,00 per maand
Meer informatie >
AFAS SB+ - Slim boekhouden doe je met AFAS SB+

AFAS SB+ - Slim boekhouden doe je met AFAS SB+

★ ★ ★ ★ ☆ (153)

AFAS SB+ is hét online boekhoudprogramma voor ZZP'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Mét CRM en Scan & Herken. Gebruiksvriendelijk en compleet.

€ 59,00 per maand
  • Met Scan & Herken
  • CRM & Bankkoppeling
  • Complete oplossing
Meer informatie >
Visma - Makkelijk online boekhouden voor ZZP'ers

Visma - Makkelijk online boekhouden voor ZZP'ers

★ ★ ★ ★ ☆ (478)

Visma eAccounting is het slimme online boekhoudpakket voor zzp'ers. Eenvoudig boekhouden & onbeperkt factureren. Handige app & goede ondersteuning. Probeer 30 dagen! Voor starters eerste jaar gratis!

€ 18,00 per maand
  • Goede ondersteuning
  • Snel up and running
  • Onbeperkt factureren
Meer informatie >
Rompslomp.nl - Hét makkelijkste boekhoudprogramma voor ZZP'ers

Rompslomp.nl - Hét makkelijkste boekhoudprogramma voor ZZP'ers

★ ★ ★ ★ ★ (401)

Rompslomp.nl is hét complete boekhoudpakket voor je ZZP boekhouding - Super makkelijk in gebruik - Bespaar veel tijd met het bijhouden van je boekhouding - Maak nu gratis je Rompslomp account aan en probeer het zelf!

€ 15,00 per maand
  • 100% voor ZZP'ers
  • Makkelijk & Compleet
  • Maak gratis je account
Meer informatie >
DigiBTW - Boekhouden voor zzp'er. Probeer Nu Gratis!

DigiBTW - Boekhouden voor zzp'er. Probeer Nu Gratis!

★ ★ ★ ★ ★ (1163)

DigiBTW is speciaal ontwikkeld voor zzp'ers. Het is het meest gebruiksvriendelijke en het meest voordelige systeem. En nog eens heel compleet, met o.a. facturatie, uren, ritten en btw-aangifte. Boekhouden zonder boekhouder!

€ 10,00 per maand
  • Speciaal voor zzp'ers
  • Gebruiksvriendelijk
  • Super Voordelig
Meer informatie >
Reeleezee - Real easy boekhouden voor zzp'ers - bespaar tijd

Reeleezee - Real easy boekhouden voor zzp'ers - bespaar tijd

★ ★ ★ ★ ☆ (40)

Als zzp'er ben je het liefst zo min mogelijk bezig met je boekhouding. Daarom maken we jouw boekhouding real easy. We laten je de boekhouding doen waar en wanneer je dat wilt. Ook zonder boekhoudkennis! Bespaar tijd en geld.

€ 15,00 per maand
  • Gebruiksvriendelijk
  • Bespaar tijd en geld
  • Altijd & overal
Meer informatie >


 


 

Laatste berichten