Blog

Winst- en verliesrekening

Online boekhouden: winst- en verliesrekening Een bedrijf maakt (normaal gesproken) enerzijds kosten, en krijgt aan de andere kant inkomsten binnen. Het verschil tussen de opbrengsten en kosten heet de winst – en daar wil de Belastingdienst een duidelijk overzicht van, omdat je er winstbelasting over betaalt. Dat gestandaardiseerde overzicht heet de winst- en verliesrekening, en is een wezenlijk onderdeel van het online boekhouden. Over het algemeen wordt de winst- en verliesrekening jaarlijks opgesteld, omdat het onderdeel uitmaakt van de jaarrekening. Boekhouder of boekhoudsoftware? Veel bedrijven besteden opstellen van de winst- en verliesrekening uit. Er gaat immers veel tijd in zitten, en niet altijd is duidelijk voor een ondernemer welke kosten nu wel en welke niet opgevoerd mogen worden. Een boekhouder is dan ook de logische specialist hiervoor. Maar zo’n accountant kost wel heel wat geld. Sinds enkele jaren zijn online boekhoudprogramma’s een interessant alternatief voor ondernemers zoals jij. Wat vaak begon als software om makkelijk facturen mee te maken, groeide uit tot volwaardige boekhoudpakketten. Ze draaien online, waardoor ondernemers ook onderweg facturen kunnen [...]

Facturen maken

Online boekhouden: facturen maken Bij een correcte bedrijfsadministratie horen facturen. Daar moeten jouw bedrijfsgegevens (waaronder NAW-gegevens, KVK-nummer en BTW-nummer) volledig op staan, of je nu de klant of de verkoper bent. Als we het hebben over facturen die jij uitschrijft, kan hier heel wat tijd in gaan zitten. Voor één klant lijkt die tijdsinvestering misschien verwaarloosbaar, maar als je al die momenten bijelkaar optelt, zijn dat heel wat non-billable uren. Tijd die je veel beter zou kunnen steken in jouw kernactiviteiten, nietwaar? Online boekhouden maakt het mogelijk om veel meer tijd in jouw core business te steken. Online boekhoudprogramma's kunnen jou namelijk heel wat werk uit handen nemen. Bijvoorbeeld bij het uitschrijven van facturen. Met gebruiksvriendelijke templates en knoppen voor veel verkochte producten en diensten, draai je in enkele muisklikken een factuur in elkaar. Het programma mailt de factuur vervolgens naar de klant, met een iDEAL-link erin voor snelle betaling. Gekoppeld aan je bankmutaties Maar boekhoudsoftware doet nog meer dan facturen maken en versturen. Je kunt het ook koppelen aan [...]

Online boekhouden: gratis software

Online boekhouden, het liefst gratis? Benieuwd hoe u dat het best aan kunt pakken en wat u van de software kunt verwachten? Er bestaan verschillende gratis alternatieven, vooral voor ZZP-ers. U voorkomt daarmee dat u kosten hoeft te maken. Er is gratis software beschikbaar, daarnaast kunt u het boekhouden in Excel gewoon gratis doen. Houd er rekening mee dat u er dan zelf voor dient te zorgen dat de boekhouding voldoet aan de verschillende eisen die de Belastingdienst daaraan stelt. Gratis boekhoudprogramma Een gratis boekhoud programma voor ZZP-ers of andere ondernemers biedt u de mogelijkheid uw inkomsten en uitgaven bij te houden. Houd er rekening mee dat het in de meeste gevallen gaat om eenvoudige programma’s, waarmee u ervoor kunt zorgen dat u de inkomsten en uitgaven op een rij kunt zetten. Het is binnen het online boekhouden via een gratis pakket vooral van belang dat u tussentijds de BTW aangifte kunt doen en u de mogelijkheid heeft om aan het eind van het jaar de balans op te maken. [...]

Online boekhoudsoftware gebruiken

Online boekhoudsoftware gebruiken of benieuwd naar het voordeel daarvan? U kunt boekhouden in de cloud, zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens. U kunt boekhouden vanaf iedere willekeurige computer, in een aantal gevallen kan dat zelfs vanaf een tablet of op basis van een mobiele telefoon. Alles wat u er voor nodig heeft is een werkende internetverbinding, net als uw persoonlijke gegevens. Het online boekhouden is volledig veilig, aangezien alleen u toegang heeft tot de gegevens. U gebruikt een inlognaam en een wachtwoord op de website van uw keuze. Het online boekhouden biedt u de mogelijkheid uw administratie als het ware altijd met u mee te nemen, zonder dat u daar specifieke software of een bepaalde computer voor nodig heeft. In plaats daarvan is het voldoende om in te loggen op de website en aan te geven welk deel van de boekhouding u wilt bekijken. Online boekhouden Het online boekhouden biedt u de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven te boeken. Daarnaast kunt u online facturen aanmaken en [...]

Boekhouden voor beginners

Benieuwd naar het boekhouden voor beginners? Heb je nog geen idee van wat je te wachten staat, maar wil je er wel graag zelf mee aan de slag? Dankzij online administratiesoftware werkt dat heel eenvoudig. Boekhouden voor beginners begint bij de balans en de winst- en verliesrekening, die je kunt opbouwen door simpelweg je inkomsten en uitgaven te boeken. Wat is een balans? Het boekhouden voor beginners begint bij de balans, dat is de basis voor iedere onderneming. Je hebt aan de ene kant de activa, dat zijn de bezittingen. Aan de andere kant vind je de passiva, dat zijn de verplichtingen. Tot de activa behoren bijvoorbeeld een bedrijfsgebouw (in eigendom) en machines, net als voorraden en liquide middelen zoals het banksaldo. Daar tegenover staan verplichtingen en het eigen vermogen, de balans dient bij de activa en passiva hetzelfde bedrag op te leveren. Winst- en verliesrekening opstellen Aan de hand van je inkomsten en uitgaven kun je een winst- en verliesrekening opstellen. Het boekhouden voor beginners maakt het je door [...]

Maandafsluiting boekhouding

Benieuwd naar de maandafsluiting voor de boekhouding en wat daarbij komt kijken? Houd er rekening mee dat dit sterk af zal hangen van het type bedrijf waar je werkt. Bij het ene bedrijf is het voldoende om de verkoop- en inkoopfacturen te boeken of die te controleren, bij een ander bedrijf zal je complete rapportages moeten maken.   Werkzaamheden maandafsluiting De werkzaamheden binnen de maandafsluiting van de boekhouding kunnen wat dat betreft sterk verschillen. Een eenmanszaak zal over het algemeen eens per kwartaal de BTW-aangifte doen, een grote onderneming doet dat vaak per maand. Indien je die maandelijks doet zal je er aan het eind van de maand voor moeten zorgen dat er een helder overzicht ontstaat van de te betalen (of te ontvangen) BTW. Daarnaast kun je denken aan het inboeken van verschillende facturen of het maken van een rapportage. Type bedrijf en de maandafsluiting Afhankelijk van het type bedrijf dien je er binnen de maandafsluiting van de boekhouding voor te zorgen dat je een rapportage maakt voor een [...]

Kosten boekhouder eenmanszaak

Benieuwd naar de kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak? Het gaat over het algemeen om een paar honderd euro. Je betaalt minder dan de BV’s die een (AA) accountant dienen in te schakelen, omdat de boekhouding minder complex in elkaar zit en je aan minder eisen hoeft te voldoen. Boekhouding uitbesteden? Dit kan al vanaf  € 49 euro per maand. (inclusief boekhoudsoftware) Meer informatie Boekhouder of een accountant voor je eenmanszaak Houd er wat dat betreft rekening mee dat een boekhouder wat anders is dan een accountant. Een boekhouder kan je helpen om de juiste boekingen te doen en kan aan het eind van het jaar bijvoorbeeld het boekjaar voor je afsluiten. Een accountant is zich veel beter bewust van financiële constructies en mogelijkheden om de juiste boekingen te doen en een jaarverslag op te stellen. De accountant heeft meer kennis en kent meer mogelijkheden, al hangt daar uiteraard ook een hoger prijskaartje aan. De kosten voor een boekhouder voor een eenmanszaak vallen daarom over het [...]

Welke bewaarplicht voor de boekhouding geldt er?

Er geldt in Nederland een bewaarplicht voor de boekhouding, u dient gegevens als ondernemer gedurende een periode van minimaal 7 jaar te bewaren. Dit is de financiële bewaarplicht, zodat u op termijn inzage kunt geven in de administratie en de Belastingdienst bijvoorbeeld de belastingdruk kan bepalen. Uiteraard geldt de bewaarplicht voor een aantal verschillende zaken en is er sprake van uitzonderingen binnen de boekhouding, wij zetten een aantal belangrijke zaken op een rij. Wat valt er onder de bewaarplicht? De bewaarplicht voor de boekhouding geldt in ieder geval voor het grootboek, net als voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. U dient bij te houden wat erin komt en wat eruit gaat en welke facturen u ontvangt en verstuurt. Daarnaast dient u ook de voorraadadministratie minimaal 7 jaar te bewaren, net als bijvoorbeeld de in- en verkoopadministratie. Is er sprake van een loonadministratie? Ook die dient u tot 7 jaar te bewaren, om de Belastingdienst daar inzage in te kunnen geven. Na de termijn van 7 jaar zal de Belastingdienst deze basisgegevens [...]

Voorbeeld boekhouding eenmanszaak

Zoekt u een voorbeeld van een boekhouding voor een eenmanszaak, zodat u na kunt gaan wat erbij komt kijken of waar u rekening mee dient te houden? De administratie is op zich niet moeilijk, vooral niet wanneer u gebruik maakt van de online software die daarvoor beschikbaar is. Eenvoudig een gratis voorbeeld: Gratis boekhoudprogramma voor starters (15 maanden gratis). Gratis voorbeeld Urenadministratie voor een eenmanszaak Bekijk bijvoorbeeld een voorbeeld van de boekhouding voor een eenmanszaak door goed te kijken naar de urenadministratie. Het is van belang om per kalenderjaar minimaal 1225 uur aan de onderneming te besteden. Dit is het urencriterium voor ondernemers, waarmee de Belastingdienst voorkom dat werknemers in loondienst gebruik kunnen maken van de voordelen voor zelfstandigen. Met name bij part-time ondernemers is er sprake van een strenge controle hierop. Houd dus goed bij welke uren u maakt, bijvoorbeeld om in aanmerking te kunnen komen voor de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Kilometeradministratie bijhouden Maak je binnen de eenmanszaak gebruik van een auto op de zaak? Dan is het [...]

Eenvoudig een BTW nummer aanvragen

Wie tegenwoordig een eigen bedrijf wil beginnen moet daarvoor van een aantal dingen op de hoogte zijn. Ten eerste is het goed om te weten dat je in het bezit moet zijn van een bedrijfsnummer. Een BTW nummer aanvragen is hiervoor werkelijk noodzakelijk. Heel vaak vergeten startende bedrijven dat een BTW nummer aanvragen het prille begin is van een succesvol bedrijf en heel soms zien we ook nog wel dat een BTW nummer aanvragen simpelweg geheel vergeten wordt. […]