Blog

Boekhouden voor beginners

Benieuwd naar het boekhouden voor beginners? Heb je nog geen idee van wat je te wachten staat, maar wil je er wel graag zelf mee aan de slag? Dankzij online administratiesoftware werkt dat heel eenvoudig. Boekhouden voor beginners begint bij de balans en de winst- en verliesrekening, die je kunt opbouwen door simpelweg je inkomsten en uitgaven te boeken. Wat is een balans? Het boekhouden voor beginners begint bij de balans, dat is de basis voor iedere onderneming. Je hebt aan de ene kant de activa, dat zijn de bezittingen. Aan de andere kant vind je de passiva, dat zijn de verplichtingen. Tot de activa behoren bijvoorbeeld een bedrijfsgebouw (in eigendom) en machines, net als voorraden en liquide middelen zoals het banksaldo. Daar tegenover staan verplichtingen en het eigen vermogen, de balans dient bij de activa en passiva hetzelfde bedrag op te leveren. Winst- en verliesrekening opstellen Aan de hand van je inkomsten en uitgaven kun je een winst- en verliesrekening opstellen. Het boekhouden voor beginners maakt het je door [...]

Maandafsluiting boekhouding

Benieuwd naar de maandafsluiting voor de boekhouding en wat daarbij komt kijken? Houd er rekening mee dat dit sterk af zal hangen van het type bedrijf waar je werkt. Bij het ene bedrijf is het voldoende om de verkoop- en inkoopfacturen te boeken of die te controleren, bij een ander bedrijf zal je complete rapportages moeten maken.   Werkzaamheden maandafsluiting De werkzaamheden binnen de maandafsluiting van de boekhouding kunnen wat dat betreft sterk verschillen. Een eenmanszaak zal over het algemeen eens per kwartaal de BTW-aangifte doen, een grote onderneming doet dat vaak per maand. Indien je die maandelijks doet zal je er aan het eind van de maand voor moeten zorgen dat er een helder overzicht ontstaat van de te betalen (of te ontvangen) BTW. Daarnaast kun je denken aan het inboeken van verschillende facturen of het maken van een rapportage. Type bedrijf en de maandafsluiting Afhankelijk van het type bedrijf dien je er binnen de maandafsluiting van de boekhouding voor te zorgen dat je een rapportage maakt voor een [...]

Kosten boekhouder eenmanszaak

Benieuwd naar de kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak? Het gaat over het algemeen om een paar honderd euro. Je betaalt minder dan de BV’s die een (AA) accountant dienen in te schakelen, omdat de boekhouding minder complex in elkaar zit en je aan minder eisen hoeft te voldoen. Boekhouder of een accountant voor je eenmanszaak Houd er wat dat betreft rekening mee dat een boekhouder wat anders is dan een accountant. Een boekhouder kan je helpen om de juiste boekingen te doen en kan aan het eind van het jaar bijvoorbeeld het boekjaar voor je afsluiten. Een accountant is zich veel beter bewust van financiële constructies en mogelijkheden om de juiste boekingen te doen en een jaarverslag op te stellen. De accountant heeft meer kennis en kent meer mogelijkheden, al hangt daar uiteraard ook een hoger prijskaartje aan. De kosten voor een boekhouder voor een eenmanszaak vallen daarom over het algemeen wel mee. Wat kost een boekhouder? Op de vraag ‘wat kost een boekhouder’ valt lastig een [...]

Welke bewaarplicht voor de boekhouding geldt er?

Er geldt in Nederland een bewaarplicht voor de boekhouding, u dient gegevens als ondernemer gedurende een periode van minimaal 7 jaar te bewaren. Dit is de financiële bewaarplicht, zodat u op termijn inzage kunt geven in de administratie en de Belastingdienst bijvoorbeeld de belastingdruk kan bepalen. Uiteraard geldt de bewaarplicht voor een aantal verschillende zaken en is er sprake van uitzonderingen binnen de boekhouding, wij zetten een aantal belangrijke zaken op een rij. Wat valt er onder de bewaarplicht? De bewaarplicht voor de boekhouding geldt in ieder geval voor het grootboek, net als voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. U dient bij te houden wat erin komt en wat eruit gaat en welke facturen u ontvangt en verstuurt. Daarnaast dient u ook de voorraadadministratie minimaal 7 jaar te bewaren, net als bijvoorbeeld de in- en verkoopadministratie. Is er sprake van een loonadministratie? Ook die dient u tot 7 jaar te bewaren, om de Belastingdienst daar inzage in te kunnen geven. Na de termijn van 7 jaar zal de Belastingdienst deze basisgegevens [...]

Voorbeeld boekhouding eenmanszaak

Zoekt u een voorbeeld van een boekhouding voor een eenmanszaak, zodat u na kunt gaan wat erbij komt kijken of waar u rekening mee dient te houden? De administratie is op zich niet moeilijk, vooral niet wanneer u gebruik maakt van de online software die daarvoor beschikbaar is. Eenvoudig een gratis voorbeeld: Gratis boekhoudprogramma voor starters (15 maanden gratis). Gratis voorbeeld Urenadministratie voor een eenmanszaak Bekijk bijvoorbeeld een voorbeeld van de boekhouding voor een eenmanszaak door goed te kijken naar de urenadministratie. Het is van belang om per kalenderjaar minimaal 1225 uur aan de onderneming te besteden. Dit is het urencriterium voor ondernemers, waarmee de Belastingdienst voorkom dat werknemers in loondienst gebruik kunnen maken van de voordelen voor zelfstandigen. Met name bij part-time ondernemers is er sprake van een strenge controle hierop. Houd dus goed bij welke uren u maakt, bijvoorbeeld om in aanmerking te kunnen komen voor de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Kilometeradministratie bijhouden Maak je binnen de eenmanszaak gebruik van een auto op de zaak? Dan is het [...]

Eenvoudig een BTW nummer aanvragen

Wie tegenwoordig een eigen bedrijf wil beginnen moet daarvoor van een aantal dingen op de hoogte zijn. Ten eerste is het goed om te weten dat je in het bezit moet zijn van een bedrijfsnummer. Een BTW nummer aanvragen is hiervoor werkelijk noodzakelijk. Heel vaak vergeten startende bedrijven dat een BTW nummer aanvragen het prille begin is van een succesvol bedrijf en heel soms zien we ook nog wel dat een BTW nummer aanvragen simpelweg geheel vergeten wordt. […]

Steeds meer ZZP bedrijven

Je hoort de term steeds vaker: zzp. Maar wat houdt dit in? De afkorting staat voor zelfstandige zonder personeel, en dat dekt dan ook precies de lading. In feite ben je een eenmansbedrijfje. Het is dan ook de Nederlandse term voor het iets bekendere woord freelance. Het valt op dat er steeds meer mensen op deze wijze werkzaam zijn. Dat is voor een deel te verklaren door de crisis. Het is voor veel bedrijven lastig geworden om een groot aantal werknemers in vaste dienst te hebben, dit kost immers veel geld. Omdat het werk toch moet worden opgeknapt, ook na gedwongen ontslagen, wordt dit door een zzp opgeknapt. Het komt ook voor dat met zelf kiest op deze manier aan de slag te gaan, omdat steeds lastiger is om een vast contract af te dwingen. Dan is dit een goed alternatief om toch aan de slag te kunnen. […]

Boekhouden met E-boekhouden

Wist u dat het tegenwoordig mogelijk is om online te boekhouden? Men noemt dit ook wel e-boekhouden. In deze tekst vindt u allerlei informatie over e-boekhouden en hopelijk weten we u te overtuigen van de vele voordelen om uw boekhouding online te regelen. Boekhouden is het administratief en systematisch vastleggen van informatie over het personeel, het bedrijf of instelling en de zakelijke transacties. Dit is van groot belang om allerlei criminele activiteiten te kunnen voorkomen zoals zwendel en fraude. […]

Op tijd belasting aangifte doen

Voor velen van ons is 1 april een datum waar niet naar uitgekeken wordt. Dat heeft niet zozeer met flauwe grapjes te maken, maar vooral met de belasting aangifte die voor deze datum gedaan moet worden. Zoals al vaker wordt geroepen, leuker kunnen we het niet maken, maar wel makkelijker. En op een hoop vlakken heb je dit zelf in de hand. Zo is het prettiger als je op tijd met de belasting aangifte begint. Die uiterste deadline is dan ook makkelijker te halen wanneer je er al eerder wat tijd voor inruimt. Vergeet ook niet dat je, wanneer je het programma hebt gedownload, gelijk aan de slag kunt met invullen. Wanneer je tussendoor even moet stoppen (geen zin meer of er ontbreekt nog wat informatie), kun je later de draad weer oppakken. De ingevulde gegevens blijven gewoon bewaard en pas als alles klaar is verzend je de boel. […]

Scan en herken functie van Digitaal kantoor

Digitaal Kantoor heeft een nieuwe functie toegevoegd waarmee je facturen in kunt scannen en deze automatisch herkent wat voor factuur het is en deze automatisch inboekt in de administratie. Screenshots van het proces 1. Upload de factuur 2. De factuur staat nu klaar 3. De factuur wordt automatisch verwerkt 4. Achteraf kan de factuur nog gecorrigeerd worden mocht hij niet goed zijn herkent.  Meer info op Digitaal kantoor