Boekhoudprogramma overzicht van April 2024

Zo selecteer je het beste boekhoudprogramma in 2023

Met een online boekhoudprogramma houd je op eenvoudige en efficiënte wijze de financiële gegevens van je onderneming bij. Veel ondernemers beginnen pas een boekhoudprogramma te gebruiken zodra ze de eerste btw-aangifte moeten doen. Alle facturen en bonnetjes moeten dan opgezocht worden, ingevoerd worden, gecontroleerd worden. Natuurlijk komt het dan ook voor dat je in je boekhoudprogramma ziet dat je een betaling hebt gedaan, maar dat je de factuur mist. 
Je moet dit vervolgens aan je leverancier navragen om de factuur alsnog te krijgen om deze te kunnen verwerken in de boekhoudsoftware. 

Deze manier van werken kost niet alleen tijd, doordat dit ineens veel tijd kost en frustraties met zich meebrengt, het maakt het boekhouden ook minder leuk. Het resultaat is dat je je boekhoudprogramma de volgende keer liever niet aanraakt. Doodzonde!

Door het juiste boekhoudprogramma te kiezen dat écht bij jou past, voorkom je frustratie en kan boekhouden zelfs voldoening geven. Hoe je dat het beste aanpakt vertel ik later, laten we eerst eens kijken wat er ik de wereld van de boekhoudsoftware allemaal te krijgen is.

Functies

Boekhouden is in de basis bij alle boekhoudprogramma’s hetzelfde. Je voert facturen, bonnetjes en afschriften in, en er komen diverse overzichten uit. De meerwaarde van een goed online boekhoudprogramma is daarom vooral hoe die gegevens ingevoerd worden, hoeveel tijd dit kost en welke mate van automatisering erbij komt kijken.

Automatische verwerking van verstuurde facturen

Vrijwel iedere ondernemer verstuurd facturen. Of dit er nu slechts enkele per maand zijn of duizenden per maand: in alle gevallen wil je de gegevens slechts 1x invoeren. Het is daarom sterk aan te raden om een boekhoudprogramma te kiezen waarin je ook facturen kunt maken. Als een boekhoudprogramma die functie heeft, komen de verstuurde facturen automatisch ook in je boekhouding. Waarom dit handig is? Als je je facturen bijvoorbeeld in MS Word of Excel maakt, moet je ze 1 voor 1 ook nog in je boekhouding invoeren. Zonde van je tijd!

Automatische verwerking van ontvangen facturen

Facturen die je als ondernemer krijgt moesten voorheen altijd handmatig ingevoerd worden. Maar wist je dat dat tegenwoordig veel makkelijker kan? Veel online boekhoudprogramma’s hebben tegenwoordig een functie waarmee jij of je leverancier digitale facturen direct per e-mail naar je boekhouding kunnen sturen. Het boekhoudprogramma herkent vervolgens de gegevens van de factuur en zet deze als boekingsvoorstel voor je klaar. Je hoeft vervolgens alleen nog maar de gegevens te controleren en deze te bevestigen. Zo voer je met gemak 5 facturen per minuut in. 

Krijg je facturen per reguliere post? Geen probleem: via de meegeleverde app voor je smartphone maak je daar gewoon een foto van en werkt het proces vervolgens hetzelfde als bij digitale facturen.

Automatische verwerking van bankafschriften

Weer zo één….wie heeft er nu zin om 1x per maand of kwartaal alle bij- en afschrijvingen van zijn bankafschrift over te typen in zijn boekhoudprogramma? Niemand toch? Al zeker 20 jaar is het mogelijk om afschriften bij de bank te downloaden om deze vervolgens te importeren in de boekhouding. Klinkt al heel mooi toch? Maar het kan nog makkelijker en efficiënter. Alle banken in Nederland zijn bij wet tegenwoordig verplicht om een koppeling aan te bieden waar boekhoudprogramma’s op kunnen aanhaken.  

Als jij een boekhoudpakket kiest die deze functie ondersteund, dan komen al je bij- en afschrijvingen helemaal automatisch in je boekhouding terecht. De meeste boekhoudprogramma’s bieden daarbij ook slimme functies om die bij- en afschrijvingen vervolgens automatisch weg te boeken in de boekhouding. Alleen de uitzonderingen moet je dan zelf nog bekijken.

Klinkt goed toch? Het boekhoudprogramma voor jou laten werken. En als je denkt dat deze mooie functies alleen bij dure boekhoudprogramma’s beschikbaar zijn, of dat je voor alles extra modules moet aanschaffen heb je het mis! Een beetje fatsoenlijk boekhoudprogramma biedt dit soort functies standaard aan.

Prijzen

Als ondernemer wil je je kosten laag houden. Daarnaast snap je dat als je slim investeert je tijd kunt besparen en zo meer tijd over houdt om te ondernemen en klanten van dienst te zijn. Een slimme investering levert op de lange termijn dus geld op. Een boekhoudprogramma is zo’n investering. 

Tegenwoordig hoef je een boekhoudprogramma niet meer te kopen en te installeren. Dat gaat allemaal eenvoudig online. Je betaalt een bedrag per maand voor het gebruik. Je boekhouding is vervolgens overal en altijd toegankelijk, je krijgt automatisch de beschikking over nieuwe functies en je voldoet hiermee automatisch aan nieuwe regelgeving.

Als je een boekhoudprogramma gaat kiezen is het belangrijk om het prijsmodel van de boekhoudprogramma’s te begrijpen. De meeste werken met een vast basisbedrag en daarnaast kan je extra mogelijkheden ontsluiten door extra modules af te nemen. Als ik jou was zou ik gewoon een aantal leveranciers van boekhoudsoftware een mailtje sturen met de vraag wat de kosten zijn met de volgende mogelijkheden:

• Basis boekhoudfuncties
•  Facturen kunnen versturen
• Btw-aangifte
• Automatische koppeling met de bank
• Scan & Herken en Mail & Herken

Maak daarnaast een proefabonnement aan en probeer zowel de software goed uit als de klantenservice. Is de klantenservice goed bereikbaar op de manier die jij wilt? (telefoon, e-mail, chat etc) En reageren ze snel.

Pak je voordeel met acties

Leveranciers van online boekhoudprogramma’s willen je maar wat lief als klant verwelkomen. Daarom hebben ze vaak interessante acties waar jij je slag mee kunt slaan.

Zo is het gebruik van e-Boekhouden.nl bijvoorbeeld de eerste 15 maanden geheel gratis. Dat levert je meteen een flinke besparing op en je krijgt de beschikking over één van de beste online boekhoudprogramma’s in de markt.

En wat denk je? Is het tijd om een aantal boekhoudprogramma’s te gaan vergelijken? Hierboven vind je de belangrijkste spelers op de Nederlandse markt. Heel veel succes met je keuze!