Geen categorie

Boekhouden in de cloud: profiteer van 4 online voordelen

Boekhouden in de cloud: het wint sterk aan populariteit bij ZZP’ers en andere ondernemers. En hoe dat komt? Zij profiteren van een aantal aantrekkelijke voordelen. Voordelen van het online boekhouden. Door dat altijd en overal te kunnen doen, met up-to-date software en dankzij koppelingen met de bank. En via een handige app, die samenwerkt met de andere software die online beschikbaar is. We zetten de belangrijkste voordelen van het online boekhoudprogramma op een rij. Altijd en overal beschikbaar Het boekhouden in de cloud speelt zich volledig online af. Het grote voordeel daarvan? Je hebt er slechts een internetverbinding bij nodig om verbinding te maken met de software. Dat betekent dat je die software niet installeert op een specifieke computer. Waardoor je die specifieke computer ook niet steeds nodig hebt om de administratie in te zien of daar wijzigingen in aan te brengen. In plaats daarvan is iedere computer geschikt om aan de administratie te werken. Mits er een internetverbinding beschikbaar is. Net als op een tablet en in een aantal [...]

Boekhouden in Excel

Boekhouden in Excel: wat zijn de nadelen van gratis? Boekhouden in Excel: gratis en gemakkelijk, want u heeft zelf de touwtjes in handen. Toch? Dat klopt, maar toch kleven er een paar belangrijke nadelen aan. Excel is beschikbaar binnen ieder Office-pakket en is daardoor ‘gratis’ beschikbaar. Hier staat tegenover dat de software er in eerste instantie niet voor ontworpen is. Waardoor er relatief veel tijd gaat zitten in de administratie. En het nog maar de vraag is of het gratis boekhouden in Excel daadwerkelijk niets kost. Boekhouden in Excel: wat zijn de nadelen van gratis? Boekhoudprogramma in Excel: gratis en gemakkelijk, want u heeft zelf de touwtjes in handen. Toch? Dat klopt, maar toch kleven er een paar belangrijke nadelen aan. Excel is beschikbaar binnen ieder Office-pakket en is daardoor ‘gratis’ beschikbaar. Hier staat tegenover dat de software er in eerste instantie niet voor ontworpen is. Waardoor er relatief veel tijd gaat zitten in de administratie. En het nog maar de vraag is of het gratis boekhouden in Excel daadwerkelijk [...]

Online boekhouden: gratis software

Online boekhouden, het liefst gratis? Benieuwd hoe u dat het best aan kunt pakken en wat u van de software kunt verwachten? Er bestaan verschillende gratis alternatieven, vooral voor ZZP-ers. U voorkomt daarmee dat u kosten hoeft te maken. Er is gratis software beschikbaar, daarnaast kunt u het boekhouden in Excel gewoon gratis doen. Houd er rekening mee dat u er dan zelf voor dient te zorgen dat de boekhouding voldoet aan de verschillende eisen die de Belastingdienst daaraan stelt. Gratis boekhoudprogramma Een gratis boekhoud programma voor ZZP-ers of andere ondernemers biedt u de mogelijkheid uw inkomsten en uitgaven bij te houden. Houd er rekening mee dat het in de meeste gevallen gaat om eenvoudige programma’s, waarmee u ervoor kunt zorgen dat u de inkomsten en uitgaven op een rij kunt zetten. Het is binnen het online boekhouden via een gratis pakket vooral van belang dat u tussentijds de BTW aangifte kunt doen en u de mogelijkheid heeft om aan het eind van het jaar de balans op te maken. [...]

Online boekhoudsoftware gebruiken

Online boekhoudsoftware gebruiken of benieuwd naar het voordeel daarvan? U kunt boekhouden in de cloud, zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw gegevens. U kunt boekhouden vanaf iedere willekeurige computer, in een aantal gevallen kan dat zelfs vanaf een tablet of op basis van een mobiele telefoon. Alles wat u er voor nodig heeft is een werkende internetverbinding, net als uw persoonlijke gegevens. Het online boekhouden is volledig veilig, aangezien alleen u toegang heeft tot de gegevens. U gebruikt een inlognaam en een wachtwoord op de website van uw keuze. Het online boekhouden biedt u de mogelijkheid uw administratie als het ware altijd met u mee te nemen, zonder dat u daar specifieke software of een bepaalde computer voor nodig heeft. In plaats daarvan is het voldoende om in te loggen op de website en aan te geven welk deel van de boekhouding u wilt bekijken. Online boekhouden Het online boekhouden biedt u de mogelijkheid om inkomsten en uitgaven te boeken. Daarnaast kunt u online facturen aanmaken en [...]

Boekhouden voor beginners

Benieuwd naar het boekhouden voor beginners? Heb je nog geen idee van wat je te wachten staat, maar wil je er wel graag zelf mee aan de slag? Dankzij online administratiesoftware werkt dat heel eenvoudig. Boekhouden voor beginners begint bij de balans en de winst- en verliesrekening, die je kunt opbouwen door simpelweg je inkomsten en uitgaven te boeken. Wat is een balans? Het boekhouden voor beginners begint bij de balans, dat is de basis voor iedere onderneming. Je hebt aan de ene kant de activa, dat zijn de bezittingen. Aan de andere kant vind je de passiva, dat zijn de verplichtingen. Tot de activa behoren bijvoorbeeld een bedrijfsgebouw (in eigendom) en machines, net als voorraden en liquide middelen zoals het banksaldo. Daar tegenover staan verplichtingen en het eigen vermogen, de balans dient bij de activa en passiva hetzelfde bedrag op te leveren. Winst- en verliesrekening opstellen Aan de hand van je inkomsten en uitgaven kun je een winst- en verliesrekening opstellen. Het boekhouden voor beginners maakt het je door [...]

Maandafsluiting boekhouding

Benieuwd naar de maandafsluiting voor de boekhouding en wat daarbij komt kijken? Houd er rekening mee dat dit sterk af zal hangen van het type bedrijf waar je werkt. Bij het ene bedrijf is het voldoende om de verkoop- en inkoopfacturen te boeken of die te controleren, bij een ander bedrijf zal je complete rapportages moeten maken. Start gratis boekhouden   Werkzaamheden maandafsluiting De werkzaamheden binnen de maandafsluiting van de boekhouding kunnen wat dat betreft sterk verschillen. Een eenmanszaak zal over het algemeen eens per kwartaal de BTW-aangifte doen, een grote onderneming doet dat vaak per maand. Indien je die maandelijks doet zal je er aan het eind van de maand voor moeten zorgen dat er een helder overzicht ontstaat van de te betalen (of te ontvangen) BTW. Daarnaast kun je denken aan het inboeken van verschillende facturen of het maken van een rapportage. Type bedrijf en de maandafsluiting Afhankelijk van het type bedrijf dien je er binnen de maandafsluiting van de boekhouding voor te zorgen dat je een [...]

Welke bewaarplicht voor de boekhouding geldt er?

Er geldt in Nederland een bewaarplicht voor de boekhouding, u dient gegevens als ondernemer gedurende een periode van minimaal 7 jaar te bewaren. Dit is de financiële bewaarplicht, zodat u op termijn inzage kunt geven in de administratie en de Belastingdienst bijvoorbeeld de belastingdruk kan bepalen. Uiteraard geldt de bewaarplicht voor een aantal verschillende zaken en is er sprake van uitzonderingen binnen de boekhouding, wij zetten een aantal belangrijke zaken op een rij. Wat valt er onder de bewaarplicht? De bewaarplicht voor de boekhouding geldt in ieder geval voor het grootboek, net als voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. U dient bij te houden wat erin komt en wat eruit gaat en welke facturen u ontvangt en verstuurt. Daarnaast dient u ook de voorraadadministratie minimaal 7 jaar te bewaren, net als bijvoorbeeld de in- en verkoopadministratie. Is er sprake van een loonadministratie? Ook die dient u tot 7 jaar te bewaren, om de Belastingdienst daar inzage in te kunnen geven. Na de termijn van 7 jaar zal de Belastingdienst deze basisgegevens [...]